一、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，规划全校档案工作；
二、制订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对各单位档案工作进行监督、指导和检查，履行依法治档职责；
三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、销毁全校各类档案及有关资料；
四、负责档案检索工具的编制、档案参考资料的编辑工作，开发档案信息资源，开展档案的开放和利用工作，主动为全校各项工作和社会服务。
五、建立健全学校的档案管理网络，组织开展专、兼职档案工作人员的业务培训，监督、指导、协助各部门兼职档案员做好部门立卷、归档工作；
六、参加学校及档案系统信息工作整体化建设，组织实施学校档案信息数字化、网络化建设工作；
七、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育职能；
八、参加档案工作协作，开展档案学术研究和交流活动；
九、贯彻执行国家的保密制度，做好档案的安全、保密、保护工作，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命；
十、负责档案专业学生的实习指导工作；
十一、完成学校交办的其他工作。

辽宁科技学院档案分室工作职责
一、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，规划本单位档案工作；
二、贯彻落实学校关于档案工作的规章制度；
三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管本单位各类档案及有关资料；
四、负责本单位档案检索工具的编制、档案参考资料的编辑工作，开发本单位档案信息资源，开展档案的开放和利用工作，主动为本单位及全校各项工作和社会服务；
五、参加档案工作人员的业务培训，做好部门立卷、归档工作；
六、参加学校及档案系统信息工作整体化建设，组织实施本单位档案信息数字化、网络化建设工作；
七、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
八、参加学校档案工作协作，开展档案学术研究和交流活动；
九、贯彻执行国家的保密制度，做好室藏档案的安全、保密、保护工作，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命；
十、组织完成学校档案馆交办的档案业务工作。

辽宁科技学院档案馆馆长岗位职责
一、负责档案馆全面工作；
二、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，规划全校档案工作，并组织实施；
三、贯彻落实学校的决议、决定；
四、制订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度，对全校档案工作进行布置、监督、指导、检查、总结和验收，履行依法治档职责；
五、组织开展专(兼)职档案员的业务培训、档案工作协作，进行档案学术研究和交流活动，做好信息反馈，为领导决策提供有价值的咨询建议；
六、负责档案馆职工聘任、培训、使用、考核、奖惩管理等工作；
七、负责思想政治工作，协调好部门之间关系；
八、负责全校档案的综合统计工作；
九、完成上级领导交办的其他事宜。

辽宁科技学院专职档案员岗位职责
一、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，热爱档案事业；
二、负责接收（征集）（包括在线审核、接收）、整理、保管和提供利用学校相关部门形成的文书、科研、基建、设备、财会类档案及有关资料，定期进行鉴定、销毁和统计，并负责档案检索工具的编制、档案参考资料的编辑工作；
三、负责督促、检查、指导各相关部门的兼职档案员立卷、归档工作，办理移交手续，确保案卷质量；
四、积极参加档案工作协作，开展档案学术研究和交流活动，做好信息反馈，为领导提供有价值的咨询建议；
五、贯彻执行国家的保密制度，做好馆藏档案的安全、保密、保护工作，确保档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命；
六、参加学校及档案系统信息工作整体化建设，开展学校档案信息数字化、网络化建设工作；
七、负责档案专业学生的实习、实训指导和实践教学工作；
八、完成领导交办的其他事宜。

辽宁科技学院兼职档案员岗位职责
一、根据案卷质量标准要求，做好本部门文件材料的收集、积累、立卷、归档工作。
二、认真执行平时归卷制度，根据本部门业务范围和当年工作任务，编制平时归卷使用的“案卷类目”将处理完毕的文件材料，及时收集归类，核对准确加以系统整理，组成案卷，集中统一保管。
三、机关各部门、直属单位、图书馆、钻具公司兼职档案员，要按照立卷归档要求，将整理好的案卷，在每年的六月底以前向校档案馆移交；钻具公司不向校档案馆移交的但应归档的文件材料，由本部门兼职档案员按照立卷归档要求，在每年的寒假前完成钻具公司当年的立卷归档任务，并负责此部分档案的鉴定、统计、保管、销毁、检索工具的编制等工作。
四、各教学单位的兼职档案员负责组织实施本单位的立卷归档工作，于每年的寒假前完成立卷归档任务，并负责本单位档案的鉴定、统计、保管、销毁、检索工具的编制等工作。
五、做好不在部门立卷范围内档案材料（如人事档案、学生档案材料）的收集和登记造册工作，并连同其它归档材料一起按时向校档案馆移交。
六、做好“七防”工作，保证档案的完整与安全。
七、做好档案信息资源的开发和利用工作。
八、积极参加档案宣传教育和培训活动。