文件档案整理流程的相关说明：
   1．文件材料的收集和积累：注意平时的收集和积累工作。
   2．文件的实体管理：对收发文（纸质文件）根据文件材料的归档范围和保管期限表，按年度——类别——保管期限进行分类存放，第一、便于日常的查找和利用；第二、便于年终组卷。
   3．文件著录：当收到文件或者下发文件的同时，进行文件的著录工作。
文件的原文存储：如果收到的文件为纸质文件，要进行扫描或者拍照；如果是电子文件，应将原文存储到数据库中，以便今后进行原文检索。
   4．文件组卷：将分类、整理、著录后的文件进行组卷。
   5．各种表格的输出：打印出卷内目录，案卷背脊和封面。
   6．案卷的装订、装盒和入库排架。