一、查阅档案人员，必须认真履行查阅手续，在阅档室查阅。外单位人员查阅档案还必须持介绍信或有效证件，履行审批手续，经档案馆馆长批准后方可查阅。

二、档案馆档案原则上不外借，如工作需要须借走时，应办理借阅手续，经档案馆馆长批准后，方可借阅。档案借出后必须按规定时间返还，借阅期限延长时，须补办借阅手续。

三、查借阅学校党委会议记录、校长办公会议记录时，须填写机密档案查借阅审批表，分别经党政办公室主任、学校党委书记和校长审批后，由学校党政办公室指定专人与档案馆工作人员一同查阅，查阅内容仅限于机密档案查借阅审批表上登记的内容。

四、查借阅人事档案，须填写机密档案查借阅审批表，查阅在职中层干部档案，须经组织、人事部门负责人和主管校领导审批后，由学校组织、人事部门指定专人与档案馆工作人员一同查阅，查阅内容仅限于机密档案查借阅审批表上登记的内容；查阅其他人事档案，须经组织、人事部门负责人审批后，由学校组织、人事部门指定专人与档案馆工作人员一同查阅，查阅内容仅限于机密档案查借阅审批表上登记的内容。

五、查借阅财会、基建档案，个人原因利用档案的，须填写机密档案查借阅审批表，经财务、基建部门负责人和主管校领导审批后，由学校财务、基建部门指定专人与档案馆工作人员一同查阅，查阅内容仅限于机密档案查借阅审批表上登记的内容；工作原因利用档案的，须填写机密档案查借阅审批表，经财务、基建部门负责人审批后，由学校财务、基建部门指定专人与档案馆工作人员一同查阅，查阅内容仅限于机密档案查借阅审批表上登记的内容。

六、教学、科研、产品、设备、学生、出版物、声像、实物及文书类中的其它档案，由档案馆馆长批准后方可查借阅。

七、查借阅者不得查借阅与本人有关的档案材料。

八、查借阅档案人员要爱护档案，不得私自涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完整、清洁。

九、查借阅档案退还时，必须当面点清，并经档案人员确认档案无误时，方可离开档案馆。

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