为切实做好我校人事档案材料的收集归档工作，确保人事档案的齐全完整，更好的为干部、人事工作服务，结合我校实际，现制定人事档案材料的归档范围及要求如下：
（1）人事处
履历材料：教职员工的履历表、简历表和属于履历性质的登记表等材料。
自传材料：教职员工的自传和属于自传性质的材料。
在考察、考核工作中形成的有关考察、考核、鉴定材料：组织审定的考察材料，年度考核材料，鉴定等材料。
本校教职工参加各种形式的学历教育形成的有关学历、学位材料：普通教育、成人教育、自学考试、教育网校、军队院校报考志愿（登记）表，专家推荐表，保送生保送材料，国家统考科目成绩合格证书（复印件），学生（学员、学籍）登记表、考生登记表、学生成绩表、毕业论文答辩情况表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位材料，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习或中外合作办学学习的有关材料；因学历、学位材料遗失，学校出具的学历、学位认定、证明材料，国务院学位委员会、教育部授权单位（教育部出国留学服务中心）出具的国（境）外学历学位认证材料等。
为期一个月以上的培训材料：学员培训（学习、进修）登记表、结业登记表、鉴定表、培训证书（复印件）等材料。
职业任职资格考试材料：职业资格考试合格人员登记表。
评审、聘任专业技术职务（职称）工作中形成的材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表、业务自传，聘任技术职务通知、套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，专业技术职务考试成绩合格登记表等能反映个人业务能力的材料；教师资格过渡登记表、审批表。
更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告结论及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。
招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料：报考（报名）登记表，考试成绩单，录（聘）用审批（备案）表和合同（协议）书等；选调生登记表及审批材料；招工审批表；取消录用、解聘材料。
调动、退（离）休、军人（官）转业（复员）安置工作形成的材料：试用期满审批表；应征入伍登记表、军人（官）转业（复员）审批表；公务员调任审批（备案）表；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；退（离）休审批表等材料；干部调动时的鉴定、调动审批表、校内岗位调动的通知等材料。
辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职、责令辞职的个人申请、辞职通知、组织决定、辞职证明书、辞职人员干部身份证明书，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；落编、下岗通知书；辞退材料；罢免材料。
办理工资、待遇等工作中形成的材料：新增人员工资审批表、转正定级工资审批表、各种工资变动（套改）审批表、奖励工资审批表、享受专家特殊津贴呈报表等。
出国（境）材料：出国（境）审批表、登记（备案）表、因私出国审批表，在国外表现情况或鉴定等材料；外国护照、外国永久居留证、港澳永久居民身份证的复制件。
健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：录用体检表；反映严重的慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料。
办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、讣告、遗书，非正常死亡的调查报。
反映个人科研学术水平的材料：博士后申请表、博士后工作期满登记表、科研工作及个人表现评定材料；评选专业拔尖人才材料，中央、省（部）直接联系的优秀企业家、高级专家信息表；业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
奖罚过程中形成的有关材料：上级党政机关、人民团体和教职工所在部门（系统、行业）予以表彰（表扬）、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料，撤销奖励的有关材料等。先进工作者审批表、处分材料、撤销处分等材料。
报告个人有关事项的材料：报告本人收入、婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女就业、出国（境）留学或定居，子女涉外婚姻等情况的材料。
其他对考察了解教职员工及对组织有参考价值的材料：毕业生就业报到证、派遣证；人事争议仲裁裁决书，民事判决（调解）书；教职工家庭社会关系情况表等。
党组织建设工作中形成的材料：加入中国共产党的入党志愿书（已批准转正或记载其他组织意见的）、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料。
干部任免工作中形成的有关材料：干部任免审批表。
党代会工作中形成的有关材料：中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，当选通知；代表登记表、政绩材料等。
表彰奖励材料：各级党组织予以表彰（表扬）、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料，撤销奖励的有关材料等。
民主评议党员过程中形成的有关材料：优秀党员授予称号的、违纪党员受到处分的材料等。
审查工作中形成的有关材料：上级批复、审查（复查）甄别结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
干部档案审核、报送工作中产生的反映干部档案情况的材料：干部档案报送单；干部档案有关情况说明等材料。
任职资格考试材料：党政领导干部任职资格考核合格证书等材料。
考察、考核、鉴定材料：干部考察（表现）材料；在重大政治事件、突发事件和承担专项工作中的表现材料；届中、届末（满）、聘期考核等定期考核材料，民主评议干部的综合材料，援藏、援疆、挂职锻炼考核材料，培训考核材料；工作调动鉴定，挂职鉴定，转业鉴定等各类鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
其他对了解使用干部及对组织有参考价值的材料。
（三）宣传统战部 （四）监察审计处
（五）保卫处
（六）工会 （七）科研处
（八）团委
归档材料必须是办理完毕的正式材料，并且符合对象明确、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备、齐全完整的要求，要有承办单位或个人署名，该加盖公章的须加盖公章，要有形成材料的日期。为确保案卷质量，人事档案材料归档的基本要求是：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。
1.主动及时
各形成人事档案材料的部门，应在形成材料后的一个月内，主动把材料送到校档案馆存档，不得积压或延误。
2.全面准确
人事档案材料收集的内容要齐全完备，收集范围和材料内容要真实可信，组织上形成的材料或经组织允许由个人撰写的材料必须认真收集，未经组织同意，个人私自形成的材料不能归档。
3.保质保量
收集的材料要完整齐全，手续完备，不得掉页少份、缺头少尾，应签名盖章的必须签名盖章；数量上要按人事档案规定的份数收集。人事档案材料，需统一使用16开（长260mm×宽184mm）规格的办公用纸，左侧应留出20-25mm装订边，文字必须是铅印、胶印、油印、打印或蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写；一般不得用复印件代替原件存档。特殊情况需要复制件存档的，必须在复制件上清明出处、复制时间，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位的组织（人事）部门印章。
4.安全保密
在人事档案材料收集过程中，不得丢失损坏材料，不得泄露材料的内容；档案材料的转递由组织人事干部按规章制度操作。归档要求
中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、离（退）团材料。
杰出青年登记表
团代会代表的登记表
共青团系统对本系统工作人员的奖罚材料
反映个人科研学术水平的材料：创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。
其他对了解使用干部及对组织有参考价值的材料。
对全校教职工的表奖材料：劳动模范登记表。
市级以上工会、妇女代表大会代表登记表。
计划生育工作中形成的：独生子女审批表
工会系统对工会工作者的奖罚材料。
其他对了解使用干部及对组织有参考价值的材料
在执法、执纪过程中形成的涉及个人的有关材料：公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定；劳动教养管理委员会作出的劳动教养决定；证券监督管理机构及证券交易所处罚（处分）决定书等材料。
公安系统对保卫处人员的奖罚材料。
其他对了解使用干部及对组织有参考价值的材料
执纪、执法过程中形成的涉及个人的有关材料：处分决定（处理意见）、免于处分的意见，上级批复、核实（调查、复查）报告等，本人对处分决定的意见，检查交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料。检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定；劳动教养管理委员会作出的劳动教养决定；证券监督管理机构及证券交易所处罚（处分）决定书等材料。
审计工作过程中形成的有关材料：主要涉及个人经济责任审计结果的报告或审计意见材料、离任审计考核材料等。
监察审计系统对本系统工作人员的奖罚材料。
其他对了解使用干部及对组织有参考价值的材料
加入民主党派的有关材料：加入民主党派时的登记表、职务任免表等材料。
人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议工作中形成的材料：人大常委会委员、政协委员登记表、简历或当选通知；代表登记表等材料。
港澳台胞、侨眷的证明材料。
统战系统对统战工作者的奖罚材料。
其他对了解使用干部及对组织有参考价值的材料。