一、档案库房是集中保管学校各类档案资料的机要重地，要由专人负责。校档案馆下属各档案库房由专职档案员按照档案业务分工分别负责管理；学校各档案分室的档案库房，由本单位兼职档案员负责管理，非档案工作人员未经批准不得擅自入内。
二、库房内的档案装具应根据需要按顺序整齐排列，有显著的标识，不得随意挪动。
三、案卷应以全宗为单位，按编号顺序从上至下，从左至右，科学地存放在档案装具内。
四、为保障档案的安全和延长档案的寿命，档案库房内应做到“八防”， 并经常打扫库房卫生，保持室内清洁。
五、严格档案出入库手续，外借及归还的档案一律进行登记。
六、档案库房内严禁吸烟和存放易燃易爆等物品，无人时应切断电源，关好库房门。
七、档案库房要求通风、干燥，并保持适宜的温湿度，温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%范围，一旦超出，要及时采取相应措施。
八、>经常检查档案是否有虫蛀和鼠害迹象，定期投放防虫、防鼠药品。
九、库房钥匙应妥善保存，不得随意转借他人，发现丢失，应立即采取措施。
十、节假日值班人员，应每日检查库房安全情况。