档案文化的内涵及其作用

   作为普通百姓,人们对“档案”这个字眼充满敬畏之情。它好像离我们很近,因为每个人都会有一份厚薄不同的档案相随一生,在某些特殊年代,它甚至决定着一个人的命运;但它似乎又离我们很远,因为在许多人的眼中,档案都是锁在政府的深宅大院里,与平头百姓无缘。

  

   这些感觉虽然不完全准确,但却不无道理。然而,随着社会进步,一切都在悄悄地发生变化,档案文化作为整个社会的财富,已不再仅仅是政治的产物、政府的珍藏。正在由幕后走向台前,成为改变我们生活的一种新的动力。

  随着改革开放的深入,社会经济的发展,文化建设正以缤纷灿烂的态势走进人民群众的生活。在能够满足人们的文化享受需要,给人们带来愉悦的众多文化类型中,一种昔日鲜为人知的档案文化正在悄悄地向人们走来。

  档案文化作为“文化”的一种概念,它有广义和狭义之分。狭义的档案文化一般仅指作为人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体,即档案实体文化。广义的档案文化,则除了档案实体文化之外,还包括人类有效管理和利用这种实体文化成果而采取的活动方式及其创造出来的档案事业文化。本文所采用的是广义的档案文化概念,并力求从历史层面和现实理论层面上,对其中的若干方面的问题进行一定的探讨。

  档案文化是整个社会文化的一部分。与其他文化门类相比,档案具有社会文化的共性,更有它独特的功能与作用。主要表现在:档案文化是一种基础文化,对其他文化建设具有基础性作用,它与各个文化类别有着密切的联系,文学、艺术、影视作品的创作,教育、图书、文博、旅游等各类文化的发展都必须借鉴于档案;档案的广泛存在,也使得它的发展状况影响的不只是档案文化本身,而是各行各业、各门各户,因而档案文化在内容上广泛涵盖了政治、经济、法律等社会各个方面。

  档案文化又具有行业特色。档案文化是档案部门在实现其特定的档案目标任务过程中逐渐形成的。档案文化既然来源于档案工作实践,它的形成和发展必然具有浓厚的档案工作的行业特色、宗旨和特点。例如,档案工作必须依法行政、服务经济建设、追求(经济和社会)效益最大化和尊重档案用户等,这是在档案文化中形成的法治、经济、效益等最具行业特色的理念。

  档案文化是在档案所反映的文化内涵基础上,对传统文化的一种“吐故纳新”的再挖掘、再创造和再升华,是在挖掘历史文化、弘扬民族文化、发展地方文化的过程中的再丰富、再发展。不断丰富档案文化内涵是一种历史的责任和对未来的全景化关照,又可极大地促进当前档案工作的发展和创新。

  档案文化既是一种历史悠久的文化现象,又是当前文化园地中的一株新葩。说它历史悠久,是因为自古以来,无论是甲骨文、竹简,还是古书典籍,无不同档案有着千丝万缕的联系,中国历代皇朝档案文献之丰富和保存档案的机构之完善,从世界档案文化发展史来说,也有一席之地。说它是一株新枝,是因为只是在改革开放以后,档案才被逐渐揭去蒙在其身上的“神秘外衣”,走出封闭的库房,显露出多姿多彩的风貌。特别是这几年,档案文化正以各种方式融入社会和百姓生活。前不久国家档案管理部门向社会公布的两批“中国档案文献遗产名录”,把深藏在全国各地各个历史时期的珍贵档案呈现在世人面前;各地档案馆所举办的一系列档案文献展览,均为典型事例。

  其实,在西方一些发达国家,档案文化作为文化建设的一个分枝,丰富着人们的文化活动,并对其社会生活产生不小的影响,由来已久。18世纪末叶法国大革命时期,首次以法令的形式确定了向公众开放档案,由此开启了国家档案馆向社会公众开放的新时代。此后,“公民有权了解在任一档案库保存的档案的内容”便成为欧洲一些国家相关法令中的一条原则,根据这一原则,原先作为皇室工具的档案馆逐渐向“社会的忠仆和科学的工具”转化。经过多年的发展,档案文化已日益成为人们文化生活的一个组成部分。如在美国,地处华盛顿的美国国家档案馆除了作为一个向公众提供政府档案信息查阅的重要场所之外,已成为著名的旅游景点,该馆所保存的“独立宣言”等珍贵档案每天供游人观赏。而在法国,档案馆已同博物馆、图书馆一样,开始被人们视为体验和感受文化休闲的重要场所。即使在一些发展中国家,对档案文化作用的认识也达到了一定的程度。8年前一位尼日利亚国家档案馆馆长在中国召开的第十三届国际档案大会上曾经这样说道:“一个国家的每位公民都从国家档案中获益。档案树立了公民的身份(国籍)意识,为我们提供了关于我们过去的有用的信息以及引人入胜的具体的史实,教育、鼓舞了我们,为我们的生活增添了光彩。”

  确实,如果我们真正有机会去体验一下档案文化,产生上述感受是必然的。由于档案的产生渗透在人们所有的社会活动中,它凝聚了前人的经历和智慧,记录了社会历史的变化和发展,所以档案本身是一座宝库,是一种丰富而深厚的文化积淀,能够提供人们多样化的体验。这些体验包括文化历史知识的汲取,历史过程甚至历史细节的追溯,情感的培育和宣泄,人文精神的熏陶,审美的鉴赏和享受,等等。如果在以前,要说通过档案文化来经历和得到这些体验,可说是一种“奢望”。这一方面是由于大部分档案文化设施建设还刚刚起步,没有形成能够满足人们需求的场所,另一方面也同社会对档案文化的认同尚不成熟有关。长久以来,人们对文学艺术、影视文博等文化活动的认同已经确立,惟独对档案文化接触既少,感受也相对薄弱。加之档案还没有褪去“神秘外衣”,因此老百姓不免对档案文化有一种陌生感。档案文化日益受到公众的尊重和喜爱,反映了社会重视和利用档案文化的自觉程度和整体文化素质的提升。

  在档案文化建设正受到各方面重视的今天,客观上为社会公众提供这种体验的机会已越来越多。如今,在这样的形势下,我们既为档案文化建设步入兴旺而欢欣鼓舞,同时更热忱地期盼着有更多的公众去体验一下档案文化丰富的内涵,感受其独特的魅力。

  注视过去,展望未来。处于崭新时代的档案文化已从历史的“深宅”中走出,它融入我们生活空间的脚步正越来越快。

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