细心塑档案，服务暖人心
档案工作为大家，真实记录你我他
档案馆是档案保存、管理和利用的主要机构之一，我校档案馆作为全校档案工作的业务主管部门和集中管理全校档案的服务机构，具备档案管理、档案工作业务指导和档案专业教学辅助（档案实习）三大职能。
2024年春季学期，为了更好地服务广大师生，方便档案利用，提高档案管理效率，档案学专业的同学来到档案馆进行档案专业实习，协助整理人事档案、教学档案、学籍档案，从而根据业务需要和市场变化，进行人力资源的合理配置。通过实习，加深学生对“档案信息化”与“档案学基础理论研究”的深入学习，促进学生的专业知识能力提升。与此同时积极响应公众查询、支持学术研究，为有需求的人员提供历史证明，促进学校的全面发展。
档案收集
我校档案来自校内外各种渠道，包括在校与往届学生的学籍档案和教学档案、各部门的文书档案、人事档案、基建档案等。所以，档案的收集工作是非常关键的环节，作为实习学生，首要任务就是协助档案员进行档案的收集整理。在收集过程中，需要进行档案的初步筛选和鉴定，并且还需要填写档案的基本信息，如收集时间、来源、类型等，以方便日后管理和利用。
档案分类
实习学生帮助档案馆馆员对档案进行分类，在分类过程中，需要了解档案的类型、格式和内容，并按一定的标准进行分类，这些标准主要包括时间、地点、事件、任务等方面。通过分类工作，更加深入地了解档案的重要性。
档案保护
档案的保护是档案馆工作中最为关键环节之一。档案馆需要采取一系列措施，包括“九防”安全工作（防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防鼠、防尘），完善档案信息数字化，最大限度地延长档案寿命，保证档案的完整与安全。
档案利用
档案的研究和利用是档案馆工作的重要目标。档案馆需要通过对档案的整理、分类和编目等工作，让其更容易被研究者利用，在实习期间，实习学生有机会参加档案的编目和利用工作，编目是对档案进行细致而全面的描述，以便日后查找和利用，而利用则是指对档案进行研究，从中汲取档案知识，为社会服务。
档案馆工作人员聚焦四个“好”目标(保管好、利用好、记录好、留存好)，深入落实两个“服务”任务（服务党和国家工作大局、服务人民群众），主动将档案工作融入全发展大局，以群众满意度衡量工作实绩，守正创新、真抓实干，不断提高档案工作质量和服务水平，各项工作稳步推进、亮点纷呈。在今后的工作中，档案馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。