各位毕业生同学：

    为规范查档流程、方便毕业生查询、开具各种学籍档案证明，档案馆现开展网上申请查询、办理服务。请毕业生按要求发送邮件至lishuang@lnist.edu.cn邮箱进行申请。请查询者务必仔细阅读通知要求，并按相关要求提供信息，以免影响档案查询（注:本邮箱不接受问题咨询，咨询问题请在工作时间内直接拨打档案馆电话024-43164138。）档案馆办理完毕后，将于5个工作日(假期10-15个工作日)内移交至中国邮政EMS特快专递快递进行邮寄（到付）。具体说明如下：

一、网上办理业务范围：

    成绩单（中文）、录取名册（须注明录取生源地）、派遣名册、学位名册、学历学位证明。

二、邮件填写要求：

    1.邮件标题：姓名+需要开具证明类别+申请。例如：张三开具本科毕业生成绩单的申请(成人教育请在标题结尾注明：成人)

    2.登录“辽宁科技学院档案馆”网站（辽宁科技学院网站-管理机构-档案馆），在“下载专区”下载并填写《学籍档案查询登记表》后，上传至邮箱。开具录取名册的同学务必在申请表备注一栏中填写录取省份（生源地）。《学籍档案查询登记表》所有信息请按要求填写完整，否则不予办理。

    3.上传附件：查询、开具各种证明须本人将学历学位证书、《学籍档案查询登记表》以附件形式上传至邮箱。如确因毕业证、学位证等证件丢失无法上传，请务必在邮件中注明录取以及毕业年份！以免影响档案查询。

    4.代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件、学历证书复印件、毕业证书复印件及代理人有效身份证件原件、调档函。（资料来源：代理人、委托人）

三、具体说明：

    1.办理毕业生成绩单须知

  （1）中文成绩单：档案馆只可查阅、出具往届毕业生的专、本科生的成绩单。应届毕业生以及尚未毕业的学生查询成绩，请联系学校教务处。

  （2）英文成绩单：需根据学校开具的中文成绩单自行翻译成英文成绩单，或到专门翻译公司进行翻译，科目顺序必须与中文成绩单一致。如需学校档案馆盖章，则需要将翻译后的英文成绩单送至公证处进行公证，同时将中、英文成绩单（公证处公证后盖章）以附件形式发送至邮箱。如发现翻译内容（课程名称、成绩等）恶意造假，由此产生的后果由本人负责，档案馆将不再为其进行成绩认证。

    2.办理学历学位证明须知

  （1）2001年以后毕业的学生，可自行到学信网网站上打印学历信息。

  （2）档案馆仅提供学历学位证明，如需补办毕业证书，请向学校教务处咨询。

  （3）获成人学历需要开具学历证明的，须将学历证书及学信网下载的“教育部学历证书电子注册备案表”一并以附件形式发送至邮箱。

四、学历学位认证

    档案馆目前仅与国家教育部、辽宁省相关学位学历认证单位进行对接，不接受用人单位和个人的认证申请。