各位毕业生同学：

档案缓寄在学校的往届毕业生办理档案调转手续，建议尽量线下办理。特殊情况下不能到校办理的，可采取线上办理方式。档案馆收到邮件后，于7个工作日(假期10-15个工作日)内将整理好的档案移交至中国邮政EMS特快专递进行邮寄,邮寄后会将邮寄单号以邮件形式回复，请耐心等待。(注:本邮箱不接受问题咨询，咨询问题请在工作时间内直接拨打档案馆电话024-43164138。）

一、线上办理方式：

请需要调转档案的毕业生按要求将调档函、毕业证等相关材料发送邮件至lishuang@lnist.edu.cn邮箱进行申请，邮件填写要求：

1.邮件标题：

姓名+学院+毕业年度+学历层次（专科、本科生）+档案调转申请。例如：张三冶金学院2022届本科档案调转申请

2.邮件正文：

请在邮件正文填写申请人信息，包括：

（1）基本信息：学生姓名、学院、专业、班级、入学年份、毕业年份、学历层次（专科生、本科生）、学生本人联系电话、身份证号

（2）档案转递详细地址：接收单位名称、接收部门、接收人姓名、接收人电话、接收档案地址（尽量具体到街、路、门牌号码，以避免邮寄过程中因地址不详细发生延误或丢失）

3.上传附件：

调转档案须将本人调档函扫描件、学历学位证书，以附件形式上传。

4.代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书（档案馆网站下载）、委托人有效身份证件复印件、学历证书复印件、毕业证书复印件及代理人有效身份证件原件、调档函。（资料来源：代理人、委托人）

二、线下办理方式：

到校现场办理毕业档案调转的毕业生，须本人携带身份证、调档函、毕业证到学校档案馆办理调档手续。请提前电话预约：024-43164138

三、单位需要审核的档案：

单位暂不接收档案，但需要对档案内容进行审查的，用人单位需开具介绍信，由单位派专人进行现场审查。请提前电话预约：024-43164138。