各位毕业生同学：

    为规范查档流程、方便毕业生查询、开具各种学籍档案证明，档案馆现开展网上申请查询、办理服务。请毕业生按要求发送邮件至lishuang@lnist.edu.cn邮箱进行申请。(注:本邮箱不接受问题咨询，咨询问题请在工作时间内直接拨打档案馆电话024-43164138。）档案馆办理完毕后，将于5个工作日(假期10-15个工作日)内移交至中国邮政EMS特快专递快递进行邮寄（到付）。具体说明如下：

一、网上办理业务范围：

    成绩单（中文）、录取名册（须注明录取生源地）、派遣名册、学位名册、学历学位证明。

二、邮件填写要求：

    1.邮件标题：姓名+需要开具证明类别+申请。例如：张三开具本科毕业生成绩单的申请(成人教育请在标题结尾注明：成人)

    2.由学生本人登录“辽宁科技学院档案馆”网站（辽宁科技学院网站-管理机构-档案馆），在“下载专区”下载并填写《学籍档案查询登记表》后，上传至邮箱。开具录取名册的同学务必在申请表备注一栏中填写录取省份（生源地）。《学籍档案查询登记表》所有信息请按要求填写完整，否则不予办理。

    3.上传附件：查询、开具各种证明须本人将学历学位证书、《学籍档案查询登记表》以附件形式上传至邮箱。如确因毕业证、学位证丢失无法上传，请务必在邮件中注明录取以及毕业年份！以免影响档案查询。

    4.代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件、学历证书复印件、毕业证书复印件及代理人有效身份证件原件、调档函。（资料来源：代理人、委托人）

三、具体说明：

    1.办理毕业生成绩单须知

  （1）中文成绩单：档案馆只可查阅、出具已经毕业的专、本科生的成绩单，尚未毕业的学生如需出具成绩证明，请联系所在学院或教务处。

  （2）英文成绩单：需根据学校开具的中文成绩单自行翻译成英文成绩单，或到专门翻译公司进行翻译，科目顺序必须与中文成绩单一致。如需学校档案馆盖章，则需要将翻译后的英文成绩单送至公证处进行公证，同时将中、英文成绩单（公证处公证后盖章）以附件形式发送至邮箱。如发现翻译内容（课程名称、成绩等）恶意造假，由此产生的后果由本人负责，档案馆将不再为其进行成绩认证。

    2.办理学历学位证明须知

  （1）2001年以后毕业的学生，可自行到学信网网站上打印学历信息。

  （2）档案馆仅提供学历学位证明，如需补办毕业证书，请向学校教务处咨询。

  （3）获成人学历需要开具学历证明的，须将学历证书及学信网下载的“教育部学历证书电子注册备案表”一并以附件形式发送至邮箱。

四、学历学位认证

    档案馆目前仅与教育部学历认证中心和辽宁省学历学位认证中心进行对接，不接受用人单位和个人的认证申请。